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E-office网络办公系统
 
优惠价格:1000元
 

一:系统概述
力天E-office网上办公系统是一套功能强大和完善的系统,应用新的潮流技术和传统技术相结合,真正实现无纸网络办公。
本系统界面友好而美观,使用者易于上手使用。采用了新的组件加密和数据库加密技术及SSL数据传输,保证了客户数据的安全。
在许多方面如:工作流、项目管理等,在传统结构基础上溶入了新的思路和技术,在国内尚属领先。
二: 技术特点及优势
1. 基于Web技术开发,客户端不用加装任何软件,只需通过浏览器即可使用本办公系统。  
2. 网上办公系统采用开放性结构,兼容性好,只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件连接。
3. 操作介面清晰明了,只需简单培训便能熟练使用。
4. 企业可根据自身管理机构,方便设置各部门及职位名称。(如:技术部、财务部、市场部;部门经理、总经理、技术员、秘书等)
5. 基于每个用户(员工) 的每项功能的权限设置,灵活实用;(如查看、阅读、编辑、签收、批复、等)
6. 树状定义工作流,系统自动判断公文传送方向,把公文及时准确地送到相关人员手上并发出警告、提醒、催办等信息。
7. 自定义各种表单,如请假单、借款单、报销单等,系统自动判断各种各样表单并把表单传送到相应的批复人手上,待表单批复后系统将自动把表单回转给发单人并通知相关部门办理执行。如:填写请假单,系统判断请假天数少则送到部门经理批复,待批准后系统将自动转送财务部记录及通知发单人,如请假天数多,则系统将送到总经理批复,待批准后系统自动转送财务部及通知发单人,如不批准则只通知发单人。所有这些步骤和流程都可以灵活自定义。严谨的项目专案管理,通过输入项目相关信息如合同编号、合同金额、执行合同期限、项目负责人、项目成员等创建项目专案;项目负责人则对这个项目全权管理,企业领导也可对每个项目查看进度;项目负责人可定义各种表单如派工单、评估单等,也可以管理项目的材料、费用、检验及进度等;项目成员定期向项目负责人报告评估项目进展情况。
三:技术架构
力天2003网络自动化办公信息系统的技术架构的一大特点,是以其简洁的技术架构实现了有效的系统资源管理。整个系统采用完整的结构化设计。系统构成的基本元素如下图所示:


如图所示,所有基本元素被系统平台统一集成起来。其中:

1) 信息、文档—信息和文档是以完全开放的方式,在系统用户之间共享的内容。信息和文档的重要属性是它属于哪个目录。

2) 目录、目录树—目录是用来组织信息和文档的容器,目录树是表现目录结构的导航工具。在系统中,用户根据自己不同的用户组对相关目录有不同的使用权限。

3) 用户—用户是分配给使用者的一个唯一标识,它的作用在于有效的通过角色授权的办法规范系统的使用权限。用户的重要属性是他属于哪个部门,以及他的角色是什么。

4) 角色—系统规定角色共分为三种:系统超级管理员、部门管理员和普通用户。每一种角色都对应不同的权限级别。上图所表示的意义是:

a) 普通用户有发布、修改信息和文档的权限,可以完全管理个人服务中的信息;

b) 部门管理员除具有普通用户的权限外,只可以管理除个人服务外的属于自己所在部门的信息和文档;

c) 系统管理员除具有部门管理员的权限外(系统管理员不受部门的限制,可以完全管理除个人服务外的所有部门的信息、文档),可以使用“管理工具”进行系统平台级别的管理工作。

5) 部门——部门是单位行政机构情况的体现,是建立和维护用户、目录的基础。

办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程,为确保系统发挥整体效益,必须统一规范,遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效,以便资金和资源发挥更大的效益,同时还要考虑到不同部门的职能特色,赋予明确的分工严格的权限,并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。

四:功能结构
  通用 工作计划管理
人力资源管理
个人基本档案
公文信息管理
员工基本档案
资源预约管理
员工状惩情况
员工资料管理
通告信息管理
员工职位变动
文档资料管理
员工考核情况
图书资料管理
员工工资档案
通讯资料管理
个人通讯录

  项目管理 项目信息设置
客户资料管理
工作组的设置
项目任务安排
项目文档管理
项目材料管理
项目费用管理
项目检验管理
项目信息汇总
  工作流 定制提交表单
定制工作流程
流程档案管理
工作流程发送
工作流收件箱
  OICQ 在线交流
网络会议
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网络会议BBS
  意见箱 意见信箱设置
发送接收意见
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意见信箱设置
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定制提交表单
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